《今週のテーマ》
★優先順位決定が計画性の基本
計画性とは、仕事を遂行していくうえで、何をどう準備するか
を考え、いざその場におよんだときに、何が足りない、こうして
おくべきだというようなことのないようにしておくことがまず第
一にあげられる重要なファクターなのである。そして、その仕事
の緊急度、重要度に応じて優先順位を決められる能力のスキルア
ップが、計画性に磨きをかける方法です。
こういった能力は、もともと備わっているという性格のもので
はなく、毎日の行動のなかから学んでいくものである。一朝一夕
には身に付くものではない。その証拠にあなた自身、あるいは先
輩たちをみても、「こんなことも準備しておかなかったのか」と
上司にどやされた経験は一度や二度ではあるまい。計画性がなか
ったばかりに、結局善後策に走り回って、かえって仕事を増やし
ている状況が、まま見受けられるのだ。
このような状況を回避する方法は、毎日夜寝る前の15分、ある
いは始業前の10分でいいから、今日しなければならない仕事の優
先順位を書き出してみることだ。
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